Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Gäste und unterstütze bei Bestellungen und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: A&M ist ein führendes Unternehmen in der pharmazeutischen Analytik mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Team-Events und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich und arbeite in einem freundlichen, teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind A&M! Mit 30 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 350 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben und anstreben! Das Einzige, was uns noch fehlt: Sie!
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
- Mitarbeit in der Telefonzentrale
- Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
- Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
- Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
- Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
- Administrative Pflege von Datenbanken
- Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
- Korespondenz auf Deutsch und Englisch
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständiger Arbeitsstil
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre
- Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich)
- Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs
- Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer „SVBM“ an: Ninja Mende bewerbung-bergheim@am-labor.de Tel.: +49 2271 7559 128
Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) Arbeitgeber: A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH
A&M STABTEST GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur pflegt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Team-Events und betrieblicher Altersvorsorge, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und gefördert fühlt.
Kontaktdaten:
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei A&M anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei A&M arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über A&M, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell auf andere Stellen zu bewerben, die dich interessieren könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, also nimm dir die Zeit, alles zu überprüfen. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Bewerbung an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Erzähl uns, warum du perfekt für die Position im Empfang und Bestellwesen geeignet bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über A&M und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Bestellwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationsstärke oder Teamfähigkeit zeigen konntest. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du als zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter fungieren wirst, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe einen offenen und positiven Umgangston, sowohl in der Körpersprache als auch in der Sprache. Das wird dir helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den täglichen Herausforderungen im Empfangs- und Bestellwesen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
