Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Gäste und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: A&M STABTEST Labor, ein innovatives Unternehmen in der Analytik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Einzige, was uns noch fehlt: Sie!
Standort Bergheim | Ansprechpartner: Ninja Mende
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
- Mitarbeit in der Telefonzentrale
- Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
- Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
- Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
- Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
- Administrative Pflege von Datenbanken
- Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständiger Arbeitsstil
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre
- Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich)
- Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs
- Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer "SVBM" an: Ninja (Inhalt entfernt)l.: (Inhalt entfernt) 128 bewerben
Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) - A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Arbeitgeber: A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Die flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen es den Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung ihrer Aufgaben mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Team-Events, betrieblicher Altersvorsorge und einem freundlichen, teamorientierten Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) - A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Ninja Mende nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen im Empfangs- und Bestellwesen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei A&M STABTEST. Eine persönliche Empfehlung kann dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur von A&M STABTEST zu informieren. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut ins Team passt, steigert das deine Chancen erheblich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) - A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei A&M STABTEST arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Empfang und Bestellwesen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Rolle im Empfang und Bestellwesen dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen im Empfang oder Bestellwesen sein, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
