Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Gäste und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: A&M, ein Spezialist für pharmazeutische Analytik mit 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vollzeit oder Teilzeit, mobiles Arbeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich in einem freundlichen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind A&M! Mit 30 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 350 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben und anstreben! Das Einzige, was uns noch fehlt: Sie!
Standort Bergheim | Ansprechpartner: Ninja Mende
Aufgaben- Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
- Mitarbeit in der Telefonzentrale
- Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
- Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
- Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
- Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
- Administrative Pflege von Datenbanken
- Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
- Korespondenz auf Deutsch und Englisch
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständiger Arbeitsstil
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre
- Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich)
- Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs
- Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH
A&M ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Bergheim bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung ihrer Aufgaben mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Team-Events, betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Kontaktdaten:
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Ansprechpartner Ninja Mende aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über A&M und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du die Initiative ergreifst und wirklich interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über A&M verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Bestellwesen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
