Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Gäste und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Team-Events.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich und erlebe ein dynamisches Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Einzige, was uns noch fehlt: Sie!
Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang/Bestellwesen (m/w/d) Standort Bergheim | Ansprechpartner: Ninja Mende
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
- Mitarbeit in der Telefonzentrale
- Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
- Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
- Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
- Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
- Administrative Pflege von Datenbanken
- Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständiger Arbeitsstil
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre
- Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich)
- Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs
- Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter Anga Ninja Mende Tel. www.am-labor.
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 Stunden Arbeitgeber: A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH
Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit bei uns in Bergheim profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Wir fördern eine offene und teamorientierte Kultur, die Ihnen Raum für persönliche Entfaltung und aktive Mitgestaltung Ihrer Aufgaben bietet. Zudem erwarten Sie zahlreiche Benefits wie Team-Events, Obsttage und eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 Stunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Ninja Mende aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangsbereich und Bestellwesen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der bei dem Unternehmen arbeitet oder gearbeitet hat. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Mitarbeiter am Empfang dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Bestellwesen zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du als erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden fungieren wirst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Achte auf deine Körpersprache, lächle und sei offen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
