Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Rechnungen, arbeite an kaufmännischen Prozessen und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: A&M, einer der größten Dienstleister für pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Teamleitung und flache Hierarchien in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle kaufmännische Prozesse aktiv weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Kommunikationsfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Wir sind A&M! Mit rund 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Mainz und Bergheim sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa – made in Germany. Wir glauben an Qualität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, faires Miteinander. Denn nur ein zufriedenes Team kann ein gutes Team sein. Was uns jetzt noch fehlt, sind Sie! Wollen Sie uns als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.
Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kunden, Laboren, Vertrieb und kaufmännischen Bereichen.
Aufgaben
- Erstellung von Angeboten auf Basis interner Vorlagen und fachlicher Vorgaben aus den Laborbereichen
- Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen für den gesamten Standort Bergheim
- Abwicklung von Rechnungsprozessen über externe Kundenportale
- Klärung von Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Artikel- und Stammdatenstrukturen in DATEV/Hamburger Software
- Erstellung von Rechnungen für eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie deren Weiterberechnung an Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
- Administrative Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
- Verwaltung und Bearbeitung zentraler Posteingänge innerhalb der Abteilung
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
- Berichtet direkt an den Geschäftsführer Business Development und Sales
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.)
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv einzubringen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe mitzuwirken
- Perspektivisch die Übernahme der fachlichen Leitung des Teams Sales Administration
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Firmen- und Team-Events, Obsttage, JobRad, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer "BDBM" an: Ninja Mende bewerbung-bergheim@am-labor.de Tel.: +49 2271 7559 128 Jetzt bewerben
Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Team Sales Arbeitgeber: A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH
A&M ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung kaufmännischer Prozesse fördert A&M nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein freundliches und faires Miteinander im Team. Zudem profitieren die Mitarbeiter von modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Team-Events.
Kontaktdaten:
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Team Sales erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Ansprechpartnerin Ninja Mende aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über A&M und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Team Sales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Specialist Sales Administration & Faktura vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, während des Interviews sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, wenn es angebracht ist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
