Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Kommunikation, Finanzmanagement und optimiere digitale Workflows in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Dynamische Marketingagentur, die Handwerksbetriebe digital voranbringt.
- Vorteile: Einstiegsgehalt von 2.800 € bis 3.200 €, moderne Arbeitsumgebung und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Firmenevents für Teamspirit.
- Warum dieser Job: Werde das operative Rückgrat unseres Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.
Wir sind eine dynamische Marketingagentur, die Handwerksbetriebe digital nach vorne bringt. Unser Backoffice ist kein staubiges Archiv, sondern das hochmoderne Herzstück unseres Unternehmens. Wir digitalisieren, automatisieren und optimieren ständig und dafür brauchen wir dich als operatives Rückgrat.
Festanstellung, Vollzeit in Hannover. Du erhältst ein Einstiegsgehalt zwischen 2.800 € und 3.200 € Brutto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung) mit einer klar definierten Perspektive auf Gehaltssteigerungen bei entsprechender Leistung.
Deine Aufgaben
- Kommunikation & Recruiting: Als zentrale Schnittstelle steuerst du unsere Slack-Channels, E-Mails sowie Telefonate und führst den ersten Eckdaten-Check bei Bewerbern durch, um den weiteren Auswahlprozess effizient vorzubereiten.
- Finanzmanagement: Du unterstützt im operativen Finanzwesen, verbuchst Rechnungen und begleitest das Forderungsmanagement (Mahnwesen/Inkasso).
- Organisation & Infrastruktur: Du verantwortest die Einsatzbereitschaft vor Ort – vom Bestandsmanagement bis zur Instandhaltung (keine zwei linken Hände bei kleinen Montagen).
- KI & Digitale Workflows: Du nutzt ChatGPT & Co. für Recherchen und erstellst strukturierte Checklisten, um unsere internen Prozesse effizienter zu gestalten.
Deine Mitarbeit Bei Projekten
- Automatisierung: Du digitalisierst unsere Workflows – zum Beispiel durch den Aufbau digitaler Standardprozesse (SOPs) oder die Optimierung unserer Onboarding-Strecken.
- Optimierung: Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Dashboards, analysierst unsere Forderungsprozesse oder unterstützt bei der Qualitätssicherung unserer Vertragsunterlagen.
- Workplace-Management: Du verantwortest die Basis unseres Büroalltags. Du gestaltest Bestands- und Ordnungssysteme eigenständig so, dass sie für jeden im Team logisch nachvollziehbar sind und wir unsere Ressourcen maximal effizient nutzen.
Das Bringst Du Mit
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst auf Deutsch präzise und stilsicher in Wort und Schrift.
- Pfiffigkeit & Auffassungsgabe: Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell und arbeitest dich eigenständig in neue Software sowie digitale Tools ein.
- Leistungsbereitschaft & Drive: Du bist motiviert, dich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln, und bringst eine proaktive „Macher“-Mentalität mit.
- Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest präzise und behältst auch in dynamischen Phasen den vollen Fokus. Die Einhaltung formaler Standards ist für dich selbstverständlich.
- Lernbereitschaft & Biss: Als Generalist arbeitest du dich gern in neue Themen ein – ob technische Neuerungen oder die formelle Korrespondenz mit externen Partnern und Institutionen.
Das bieten wir dir
- Sicherer Start: Wir lassen dich nicht allein. Du durchläufst ein klares System und eine strukturierte Einarbeitung (2–4 Monate) mit intensiver Unterstützung, bis du dich sicher fühlst.
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten konsequent digital mit Slack, KI-Unterstützung und Cloud-Tools. In unserem modernen Büro erwartet dich eine ergonomische Ausstattung sowie eine eigene Küche mit kostenlosen Snacks und Getränken.
- Gesundheit & Fitness: Du trainierst auf Firmenkosten im Fitnessstudio direkt gegenüber (Kenpokan) und profitierst von weiteren Gesundheitsförderungsangeboten.
- Teamspirit & Impact: Erlebe regelmäßige Firmenevents und eine Unternehmenskultur, die du so schnell nicht vergisst. Du bist bei uns das operative Fundament, das das Team spürbar entlastet.
Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: A&M Unternehmerberatung
Als dynamische Marketingagentur in Hannover bieten wir dir als Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz ein modernes Arbeitsumfeld, das von digitaler Innovation und Teamgeist geprägt ist. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt, während du in einem unterstützenden Team arbeitest, das Wert auf deine persönliche und berufliche Entfaltung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur deine Fähigkeiten, sondern sorgt auch für regelmäßige Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
A&M Unternehmerberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Bewerbung wartest. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten und Fragen zu stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und über die neuesten Trends im digitalen Marketing. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeig uns deinen Drive! Wir suchen nach jemandem, der motiviert ist, sich weiterzuentwickeln. Teile deine Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Nutzung von KI-Tools, um uns zu zeigen, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie gut du zu uns passt. Erkläre konkret, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M Unternehmerberatung vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder wie das Team die digitale Transformation umsetzt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen. Die Agentur sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Motivation und deinen Drive, Teil des Unternehmens zu werden.
