Purchasing Coordinator

Purchasing Coordinator

Basel Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Einkaufsanfragen und unterstütze bei der Beschaffung von Flugzeugteilen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit internationalem Team.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Schulungen und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Firmenveranstaltungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Luftfahrtindustrie mit und erlebe echte Auswirkungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Bereich Supply Chain oder verwandten Bereichen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Erstellen, Verarbeiten und Verwalten von Einkaufsanfragen und verschiedenen Bestellarten innerhalb von AMOS
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Flugzeugteilen, Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen sowie Reparatur- und Überholungsdiensten
  • Anfordern und Bewerten von Lieferantenangeboten unter Gewährleistung der Einhaltung genehmigter Lieferantenlisten, gewünschtem Lieferdatum und Zertifizierungsdokumenten
  • Verfolgen von Lieferungen, Nachverfolgen des Bestellstatus und Unterstützung bei der Verwaltung von AOG- und kritischen Bestellungen
  • Sicherstellen der korrekten Eingabe und Pflege von Einkaufs- und Versorgungsdaten in AMOS, einschließlich Preisgestaltung, Vorlaufzeiten, Versandmethoden, geeigneten INCOTERMs und Lieferantenaufzeichnungen
  • Überprüfen und Hochladen erforderlicher Dokumentationen (z. B. EASA Form 1, FAA 8130‑3, Konformitätszertifikate) zur Einhaltung und Rückverfolgbarkeit
  • Zusammenarbeit mit Wartungsplanung, Ingenieurwesen, Lager, Qualität, Vertrieb und Logistik zur Unterstützung reibungsloser Betriebsabläufe
  • Unterstützung bei der Verfolgung der Lieferantenleistung und Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung des Beschaffungsprozesses

Die Fachkenntnisse, die Sie haben und die Fähigkeiten, die Sie mitbringen:

  • Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Luftfahrtmanagement oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung im Einkauf oder in der Lieferkette; Erfahrung in der Luftfahrtlogistik oder MRO ist von Vorteil
  • Praktische Erfahrung mit AMOS ERP (Benutzerebene) ist sehr wünschenswert; Schulungserfahrung ist ebenfalls wertvoll
  • Grundlegendes Verständnis von Flugzeugteilen, ATA-Kapiteln und MRO-Prozessen ist ein Plus
  • Starke Aufmerksamkeit für Details, insbesondere beim Umgang mit technischen und Compliance-Dokumenten
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
  • Kenntnisse in MS Office-Tools, insbesondere Excel
  • Sichere Anwendung von Englisch, Französisch und Deutsch ist von Vorteil
  • Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einer schnelllebigen, zeitkritischen Umgebung zu arbeiten
  • Gut organisiert und in der Lage, mehrere Projekte auch in „stressigen“ Zeiten zu bewältigen

Was wir anbieten (unter anderem):

  • Ein starker Entwicklungspfad im Bereich der Luftfahrtbeschaffung
  • Schulung und Mentoring zur Stärkung Ihrer AMOS-Kompetenz und Ihres Wissens im Bereich Luftfahrtbeschaffung
  • Beteiligung an dynamischen Hangarbetrieben mit echtem operativen Einfluss
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und Sozialleistungen
  • Ein kollaboratives und internationales Teamumfeld
  • Im Falle einer Umsiedlung: Unterstützung bei der Umsiedlung / Arbeitserlaubnis
  • Unternehmensveranstaltungen wie unsere berühmte jährliche Weihnachtsfeier und das Sommer-BBQ

Allgemeiner Arbeitsort: Hangar-Einrichtungen am EuroAirport Basel-Mulhouse-Freiburg

Passt Ihr Profil zu unseren Anforderungen? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Purchasing Coordinator Arbeitgeber: AMAC Aerospace Switzerland AG

Als Arbeitgeber im Bereich der Luftfahrtbeschaffung bieten wir Ihnen eine herausragende Möglichkeit, sich in einem dynamischen und internationalen Team weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Mentoring helfen, Ihre Fähigkeiten im Umgang mit AMOS und im Einkauf von Luftfahrtkomponenten zu vertiefen. Zudem profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und einer Vielzahl von Unternehmensveranstaltungen, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.

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Kontaktdaten:

AMAC Aerospace Switzerland AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Purchasing Coordinator erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Schicke eine Nachricht an Leute, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Unternehmen, die dich interessieren. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und spezifische Szenarien aus dem Einkauf und der Logistik durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und Bestellungen zeigen.

Tipp Nummer 3

Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen im Unternehmen und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Firma identifizierst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Online-Bewerbungsprozess macht es dir leicht, den ersten Schritt zu machen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Coordinator mit Bravour zu bestehen

Einkaufsmanagement
Lieferantenbewertung
Bestellverarbeitung
AMOS ERP
Luftfahrtlogistik
MRO-Prozesse
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Purchasing Coordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Einkauf oder in der Luftfahrtlogistik hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erkläre konkret, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen, die Aufgaben bei uns zu meistern. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen an der richtigen Stelle landen. Also, nichts wie los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMAC Aerospace Switzerland AG vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Purchasing Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Einkauf oder in der Luftfahrtlogistik, die du während des Interviews teilen kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Beschaffungsprozess sind immer gut.

Technische Kenntnisse betonen

Wenn du Erfahrung mit AMOS oder anderen ERP-Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Zeige, dass du die technischen Aspekte der Rolle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.