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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den stabilen IT-Betrieb und entwickle unsere Systeme weiter.
- Arbeitgeber: Engagierte NGO, die sich für Demokratie und Menschenrechte einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für Vielfalt und persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium und Erfahrung im IT-Support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Amadeu Antonio Stiftung engagiert sich seit 1998 für eine starke demokratische Zivilgesellschaft. Benannt nach Amadeu Antonio, einem der ersten Todesopfer rechter Gewalt nach der Wiedervereinigung, setzen wir uns konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus, Antisemitismus und alle Formen gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit ein. Dafür unterstützen wir schnell und unbürokratisch lokale Initiativen und Projekte vor Ort, sensibilisieren die Öffentlichkeit, analysieren aktuelle Entwicklungen und entwickeln effektive Strategien, um demokratische Werte zu stärken und Menschenrechte zu schützen. Dabei stehen wir solidarisch an der Seite der Betroffenen und tragen ihre Anliegen in Gesellschaft und Politik.
Die Amadeu Antonio Stiftung sucht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Koordinator*in (32-39h / Woche).
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs (Systemadministration, Endgeräte- und Netzwerkmanagement)
- Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Supportanfragen im 1st- und 2nd-Level-Support
- Verantwortung für das IT-On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Weiterentwicklung und Standardisierung der dazugehörigen Prozesse
- Weiterentwicklung der bestehenden IT-Systemlandschaft und IT-Strukturen
- Planung und Umsetzung strukturierter IT-Vorhaben zur Weiterentwicklung der Organisation
- Verantwortung für Maßnahmen der IT-Sicherheit sowie Weiterentwicklung entsprechender Standards und Prozesse
- Aufbau und Pflege von IT-Dokumentation sowie Wissensmanagement-Strukturen
- Analyse bestehender IT-Prozesse und Ableitung sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Koordination externer IT-Dienstleister und Begleitung von IT-Beschaffungsprozessen
Dein Profil
- Abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung oder Studium im Bereich Informatik, IT-Systemadministration oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ca. 3 Jahre oder mehr) im IT-Umfeld von Organisationen oder Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen sowie im Betrieb von IT-Infrastrukturen
- Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von IT-Supportanfragen sowie im Anwender*innen-Support
- Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse in der Konzeption, Weiterentwicklung und Strukturierung von IT-Systemen und digitalen Arbeitsumgebungen
- Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und auch in wiederkehrenden Support- und Störungssituationen strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Belastbarkeit im Umgang mit parallelen Anfragen, wechselnden Prioritäten und unterschiedlichen Wissensständen der Nutzer*innen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir
- Inspirierendes Team: Ein hochmotiviertes, kompetentes und herzliches Team, das gemeinsam Großes bewegt.
- Flexibilität, die zu dir passt: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
- Attraktiver Arbeitsplatz: Ein zentral gelegener Standort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Raum für deine berufliche und persönliche Entfaltung mit Fortbildungs- und Supervisionsangeboten.
- Work-Life-Balance: Freizeitausgleich für jede Überstunde und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Faire NGO-Vergütung: Eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD EG 11)
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt. Das aktive Einbringen und Abbilden vielfältiger Expertisen, Perspektiven und Lebensrealitäten sind für unsere Arbeit essenziell. Um diese im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Juden*Jüdinnen, BIPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, LGBTQIA+, Sinti*zze und Rom*nja und Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Der Arbeitsplatz ist weitgehend barrierearm.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bis 24. Mai 2026 über den Button „Auf diese Stelle bewerben“ unten. Wir bitten, in der schriftlichen Bewerbung von Bewerbungsfotos und Angaben zu Alter, Familienstand sowie Kindern abzusehen. Bitte teile uns aber deine gewünschten Pronomen mit.
IT - Koordinator*in Arbeitgeber: Amadeu Antonio Stiftung
Kontaktperson:
Amadeu Antonio Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT - Koordinator*in
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die Stelle bekommst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT - Koordinator*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Bereich. Welche Projekte hast du geleitet? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze den Button „Auf diese Stelle bewerben“ auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeu Antonio Stiftung vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Amadeu Antonio Stiftung und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Werte der Stiftung teilst und bereit bist, dich für eine starke demokratische Zivilgesellschaft einzusetzen.
✨Bereite technische Fragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu IT-Systemen und -Infrastrukturen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und im Support verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, technische Sachverhalte verständlich zu erklären. Übe, komplexe IT-Themen einfach und klar zu kommunizieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit IT-Probleme gelöst hast. Betone deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, besonders in stressigen Situationen.