Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Amadeus Fire AG, ein spezialisierter Personaldienstleister mit über 20 Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Mitarbeiterlebenszyklus aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung in der Betriebswirtschaft und 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringt Amadeus Fire AG täglich Fachkräfte und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Sektor mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Im Auftrag eines renommierten Industrieanlagenlieferanten suchen wir derzeit einen Admin People Services (m/f/x).
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Remote-Arbeit
- 95% effektive Einarbeitung und respektvolle Teamarbeit
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Einkaufsvergünstigungen über die Corporate Benefits Plattform
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus innerhalb des Unternehmens
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Durchführung von Transaktionen in Workday
- Verwaltung und Organisation von Personaldaten unter Gewährleistung einer hohen Datenqualität
- Eigenständige Nachverfolgung von Fristen und Überwachung laufender Fälle
- Unterstützung von Managern und HR Business Partnern bei personaladministrativen Aktivitäten über Tickets oder Telefon
- Beitrag zu Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen, Leistung und Qualität
- Unterstützung bei der jährlichen Vorbereitung von Bonus- und Leistungsbriefen mittels Dokumenten-Massenproduktion in Workday
Ihr Profil:
- Ausbildung in der Betriebswirtschaft (HR-Administrator, Bürokaufmann, etc.)
- 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Englisch auf Muttersprachenniveau; Niederländisch ist ein großes Plus!
- Teamplayer, selbstmotiviert und gut organisiert, belastbar und stressresistent
- Erfahrung mit ServiceNow, Workday, MS Office
Für einen ersten vertraulichen Kontakt zögern Sie bitte nicht, Sonja Nicolaysen unter +49 (0) 30 278954-31 zu kontaktieren.
Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Admin People Services (m/f/x) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Berlin und einer respektvollen Teamkultur unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Coaching. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Einkaufsvorteilen über die Corporate Benefits-Plattform.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin People Services (m/f/x) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – je mehr du dich zeigst, desto höher sind deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir einen klaren Vorteil!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Plattform zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und durch die direkte Bewerbung bei uns erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit den Arbeitgebern zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin People Services (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir schätzen Effizienz!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung. Zeige auf, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Tools du bereits genutzt hast. Das macht einen großen Unterschied für uns!
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Amadeus Fire AG und deren Dienstleistungen zu erfahren. Verstehe, wie sie als Personaldienstleister arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn du Erfahrung mit Workday oder ServiceNow hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Praktiziere häufige Interviewfragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für eine Position im Bereich Admin People Services gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Kannst du ein Beispiel für eine Prozessoptimierung geben?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige Teamgeist und Selbstmotivation
In deiner Antwort auf Fragen über Teamarbeit oder Selbstorganisation, betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du auch unter Druck gut performen kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
