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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit organisatorischen Aufgaben und manage Besprechungen.
- Arbeitgeber: Amadeus Fire AG verbindet Fachkräfte mit Unternehmen in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitskultur, Karrierechancen, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe das Management hautnah und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche und einem Gehaltsrahmen von 30.000 bis 40.000 EUR/Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Referenz 12-229391 Als Assistenz in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für ein internationales Unternehmen in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Start über die Arbeitnehmerüberlassung Sie als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit. Ihre Benefits: Moderne Arbeitskultur Karrierechancen & Weiterbildung Gesundheits- und Sozialleistungen Internationales Umfeld Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Ausführung aller klassischen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Bearbeitung eingehender Post, Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Vertragsmanagement für Mietverhältnisse und zugehörige Vereinbarungen Organisation von Raumvermietungen inkl. Technikkoordination und Abrechnung Verantwortung für Mietinteressent:innen – inklusive Vorabinformationen, Besichtigungsterminen und Unterlagenbereitstellung Vermarktung freier Mietflächen über Onlineportale, Pflege der Website und Mitwirkung an Werbematerialien (inkl. Auswahl und Gestaltung) Verwaltung der Zeitkonten der Mitarbeitenden und Überwachung der Urlaubsplanung Erstellung von Bestellanforderungen und Statistiken für Behörden und Verbände Planung und Organisation von Veranstaltungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Umfassende Berufserfahrung in der Assistenzfunktion über mehrere Jahre hinweg Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Kenntnisse in SAP von Vorteil Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Zahlenaffinität Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (25 Stunden/Woche) Branche: Maschinenbau und Betriebstechnik Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 30.000 bis 40.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Christiane Uhlich (Tel +49 (0) 6151 50117-15 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-229391 per E-Mail an: bewerbung.darmstadt@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Darmstadt Birkenweg 14a 64295 Darmstadt
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von Amadeus Fire AG und schaue dir deren Werte und Mission an. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zu diesen Werten passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Rolle als Assistent der Geschäftsführung klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der Assistenzfunktion. Nenne spezifische Aufgaben, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Praxis angewendet hast.
Präsentiere deine IT-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und eventuell SAP klar darstellst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten in der Assistenz und wie du mit Stresssituationen umgehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Organisation von Besprechungen oder Veranstaltungen umfassen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation auf Englisch zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Position erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Sei authentisch und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
