Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fulda Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur und tollen Firmenevents.
  • Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Homeoffice-Option.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching während des Bewerbungsprozesses.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-232128 Für unseren Kunden am Standort Fulda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Unternehmen tatkräftig unterstützt, organisatorische Abläufe effizient begleitet und das Team proaktiv entlastet. Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: Faire Vergütung, die Ihre Leistung gerecht honoriert Betriebliche Altersvorsorge JobRad Tolles Arbeitsklima, regelmäßige Firmenevents und eine wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei vorbereitenden und organisatorischen Aufgaben Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten zur reibungslosen Büroorganisation Bearbeitung des Schriftverkehrs und selbständige Korrespondenz Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Abwicklung administrativer Finanzaufgaben Pflege von Personalstammdaten, Zeiterfassung und Erstellung relevanter Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Aufgaben Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen Freundliche Umgangsformen und professionelles Auftreten Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere Word, Excel und Outlook Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Marketing Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 45.000 bis 60.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Yalin Kinik (Tel +49 (0) 69 96876-138 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-232128 per E-Mail an: office.giessen@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Team Giessen, Niederlassung Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG

Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fulda ein faires Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge bietet. Die wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Firmenevents fördern ein tolles Arbeitsklima, während vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung die Karrierechancen der Mitarbeiter unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Homeoffice-Option, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Amadeus FiRe AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schnell zu kontaktieren. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Verwaltungstätigkeiten
Schriftverkehr
Korrespondenz
Zahlungsverkehr
Finanzaufgaben
Personalstammdatenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du als Assistenz der Geschäftsführung oft im direkten Kontakt mit anderen Mitarbeitern und externen Partnern stehst.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.