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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Amadeus Fire AG verbindet Fachkräfte mit renommierten Unternehmen seit über 35 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Option und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Einfach ohne Anschreiben bewerben und persönliche Betreuung erhalten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) Referenz 12-225491 Eine 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub klingen für Sie sehr gut? Sie sind bereit, den nächsten Karriereschritt zu machen, aber wollen dabei auch Zeit für die Familie und Freizeit haben? Dann gehen Sie diesen Weg mit uns zusammen und wir führen Sie ans Ziel! Seit mehr als 35 Jahren bringen wir Fach- und Führungskräfte mit renommierten nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Mit unserer Hilfe finden Sie schneller, was Sie sonst lange suchen müssen! Im Auftrag eines erfolgreichen internationalen Unternehmens aus Bremen sind wir im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d). Ihre Benefits: Tarifgebundene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 35-Stunden-Woche mit 30 Urlaubstagen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache Zuschüsse für das Deutschlandticket & JobRad, Firmenfitness und Betriebskantine Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Fristenmanagement Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Selbstständige Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Datenpflege, Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel) Strukturierte, priorisierende und serviceorientierte Arbeitsweise Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (35 Stunden/Woche) Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Dennis Bertram (Tel +49 (0) 421 478846-143 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-225491 per E-Mail an: office.bremen@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Bremen City Gate Bremen, Bahnhofsplatz 41a 28195 Bremen
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung, um gezielt auf Fragen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, kannst du dies bereits im Gespräch demonstrieren, indem du klar und präzise sprichst und aktiv zuhörst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Stress zeigen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klare und präzise Antworten zu formulieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Reisen zu nennen. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.