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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Amadeus Fire AG, ein führender Personaldienstleister im kaufmännischen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung auf Geschäftsführungsebene.
- Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Karrierechancen in der Rechtsbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 85000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Projekte & Strategie Referenz 12-232521 Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmensaus der Rechtsberatung sind wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung (Gehaltsrahmen bis 85.000 Euro brutto p. a.) für den Standort München auf der Suche nach Ihrer Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Projekte & Strategie. Ihre Benefits: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen Offene und harmonische Arbeitsatmosphäre Moderne Arbeitsplätze Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und Absprache möglich Ihre Aufgaben: Planung und Abstimmung von Terminen, Aufgaben und Abläufen für mehrere Verantwortungsbereiche Selbstständige Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung und Nachbearbeitung Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und internen Veranstaltungen Ansprechpartner für interne wie externe Kontakte sowie Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch gezielte Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Berichten Verantwortung für das allgemeine Office Management sowie das Bestellwesen Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit gängigen Verwaltungssoftware-Tools Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technologie- oder Medienaffinität von Vorteil Kenntnisse im Business Development, in der Projektarbeit/-leitung oder Teamführung von Vorteil Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte Organisation und hohe Kommunikationsstärke Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Recht Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 60.000 bis 85.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Dina Machtanz (Tel +49 (0) 89 212128-422 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-232521 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung München Leopoldstraße 248 80807 München
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Projekte & Strategie Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Projekte & Strategie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Position brennst und was du dem Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und wir können dich persönlich unterstützen, um den perfekten Job für dich zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Projekte & Strategie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deiner Bewerbung, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte und Strategien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die mit den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung in Verbindung stehen, wie z.B. Projektmanagement oder Organisation von Meetings.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu antworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist immer gut, proaktiv zu sein!
