Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team mit administrativen Aufgaben und sorge für eine reibungslose Datenverwaltung.
- Unternehmen: Wissenschaftliches Institut im Gesundheitswesen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu Freizeit- und Weiterbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch Amadeus Fire.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sinnstiftenden Umfeld und arbeite mobil nach der Einarbeitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Sie möchten in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten und mit Ihrer organisatorischen Stärke einen wichtigen Beitrag leisten? Bei unserem Kunden, einem wissenschaftlichen Institut im Gesundheitswesen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im Personalbereich. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, attraktive Benefits und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung mobil zu arbeiten.
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zu Freizeit-, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten (z. B. Firmenfitness)
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung im Personalbereich
- Dokumentenmanagement sowie Pflege von Personalunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Stammdatenpflege, beispielsweise Änderungen von Bankverbindungen oder persönlichen Daten
- Erfassung und Aktualisierung von Krankmeldungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Prozessen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Datenverwaltung und Dokumentation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an administrativen Tätigkeiten und der Arbeit im Team
Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
Branche: Gesundheitswesen
Karrierestufe: Professional/Experienced
Homeoffice-Option
Assistenz HR (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz HR (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Amadeus Fire AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Amadeus Fire AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz HR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Amadeus Fire AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
