Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Immobilienmanagement bei Kommunikation, Organisation und Koordination.
- Unternehmen: Ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 48000 € pro Jahr.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Assistenz? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Immobilienbranche, das seit mehr als 40 Jahren erfolgreich auf dem Markt vertreten ist. Für den Raum Pforzheim sind wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen.
Ihre Benefits:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Property Managers bei der Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
- Einholung und Vergleich von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Hausmeistern
- Begleitung und Dokumentation von Objektbegehungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung und Koordination von Versicherungsschäden
- Erstellung von Sonderabrechnungen
- Ansprechpartner für Asset Management, Eigentümer und externe Dienstleister
- Führung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit Eigentümern und Lieferanten
- Verwaltung und Pflege von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilien
- Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Immobilien
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 43.000 bis 48.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sophia Naun (Tel +49 (0) 721 16158-34) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254288 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.
Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Amadeus Fire AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Amadeus Fire AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Amadeus Fire AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Amadeus Fire AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Amadeus Fire AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Amadeus Fire AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) bei Amadeus Fire AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Amadeus Fire AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Amadeus Fire AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
