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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationales Familienunternehmen in der Medizinbranche mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Homeoffice-Option und persönliche Betreuung durch Amadeus Fire.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns! Unser Kunde ist ein international tätiges Familienunternehmen aus der Medizinbranche, das seit über 100 Jahren auf dem Markt präsent ist und dabei kontinuierlich wächst. Für den Raum Pforzheim suchen wir ab sofort Sie als Assistenz in Karlsruhe (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz
- Bearbeitung und Verwaltung von Formularen
- Verpackung und Versand der Waren
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorteilhaft
- Alternativ entsprechende Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
- Fundierte Kenntnisse im MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Automotive
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Heide Joos (Tel +49 (0) 721 16158-53) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246808 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Karlsruhe Ostring 6 76131 Karlsruhe
Assistenz in Karlsruhe (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Karlsruhe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle in Karlsruhe interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiges Bewerbungsformular.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können, dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Karlsruhe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für die Assistenz in Karlsruhe bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit MS Office und der Telefonzentrale. Wir wollen sehen, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So geht's am schnellsten und einfachsten! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen und seine Geschichte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Produkte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Warum möchten Sie in der Assistenz arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im MS Office-Paket und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viele organisatorische Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Strukturierung demonstrierst. Teile dem Interviewer mit, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um effizient zu arbeiten.