Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Dokumentenverwaltung und Organisation von Firmenveranstaltungen.
- Unternehmen: Amadeus Fire ist ein führender Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsangebote warten auf dich!
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Unternehmens mit spannenden Aufgaben und tollen Firmenevents.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44100 - 53900 € pro Jahr.
Sind Sie ein Organisationstalent, haben Erfahrung im Dokumentenmanagement und unterstützen Führungskräfte gern im Tagesgeschäft? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit der Option auf Homeoffice, guten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihre Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage
- Flexible Gleitzeitregelung sowie 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Strukturierte Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie Koordination organisatorischer Abläufe
- Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Betreuung von Anfragen, Terminen und Dokumentationen
- Prüfung, Verarbeitung und Verwaltung eingehender Unterlagen
- Weitergabe relevanter Dokumente an Teams und Schnittstellen
- Digitale Ablage und strukturierte Pflege im DMS
- Pflege von Stammdaten und Vorgängen in digitalen Systemen und ERP
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Aufgaben sowie im Dokumentenmanagement
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket sowie mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Medizintechnik
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Tuba Ünal (Tel +49 (0) 711 16240-48) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-248842 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Stuttgart Vordernbergstraße 6 70191 Stuttgart
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Amadeus Fire AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Amadeus Fire AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Amadeus Fire AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
