Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in einer renommierten Kanzlei.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im Herzen Berlins mit internationalem Klientel.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback und Coaching.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem professionellen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 30000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine renommierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei im Herzen Berlins, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Unterstützung im Assistenzbereich. Die Sozietät berät nationale und internationale Mandanten und zeichnet sich durch ein anspruchsvolles, professionelles Arbeitsumfeld sowie eine moderne Kanzleistruktur aus.
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Amadeus Fire
- Übertarifliche Bezahlung
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zugang zur hauseigenen Weiterbildungsplattform
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Passgenaue Vermittlung entsprechend Qualifikation und Wunschbereich
- Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback
Ihre Aufgaben:
- Schreiben nach Diktat
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung und Ablage von E-Mails sowie Aktenvorlagen
- Fristenkontrolle und Terminnotizen
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gerne erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
Branche: Recht
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 20.000 bis 30.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-247300 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.
Assistenz (m/w/d) 20-30h Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer renommierten Kanzlei im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Bezahlung und Zugang zu einer hauseigenen Weiterbildungsplattform fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem anspruchsvollen und professionellen Arbeitsumfeld. Unsere engagierte Betreuung und die zahlreichen Mitarbeitervorteile machen uns zu einem attraktiven Partner für Ihre Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) 20-30h erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen dich gerne mit unseren Ressourcen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich bei deinem nächsten Karriereschritt zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) 20-30h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der schnellste Weg zu uns führt über unser Online-Formular! So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und dir schneller Feedback geben. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Mandanten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Warum möchten Sie in einer Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du Fristen einhältst und Aufgaben priorisierst.
✨Kleide dich professionell
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Ein professionelles Outfit zeigt, dass du die Position ernst nimmst und respektierst. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zur Unternehmenskultur passt.
