Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Gehalt von 40.000 - 48.000 EUR, flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einer spannenden Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Raum Witten. Die Position ist ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion, koordinieren Termine und Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei sind Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise besonders gefragt.
Ihre Benefits:
- Gehaltsspanne von 40.000 EUR - 48.000 EUR Brutto/Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Dynamisches Team
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Koordination von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Ablauforganisation
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz – bei Bedarf auch in englischer Sprache
- Verwaltung des täglichen Posteingangs sowie Übernahme projektbezogener Aufgaben
- Unterstützung bei Vertretungsaufgaben im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitszeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung im täglichen Miteinander
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Karrierestufe: Professional/Experienced
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung im Raum Witten nicht nur ein attraktives Gehalt von 40.000 EUR bis 48.000 EUR brutto pro Jahr bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Unsere Unternehmenskultur fördert eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie die Chance haben, sich in einer unterstützenden Umgebung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du erhöhst deine Chancen, da viele Unternehmen Bewerbungen bevorzugen, die direkt über ihre Plattform eingehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, die Referenznummer 12-247881 anzugeben, damit wir deine Bewerbung schnell zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Geschäftsführung antreibt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Für eine Assistenzposition ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Du möchtest einen positiven ersten Eindruck hinterlassen, also wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Geschäftsführung und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!
