Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Rechtsabteilung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Internationales Gesundheitsunternehmen mit stabiler und wachstumsstarker Umgebung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und monatlicher Zuschuss für Gesundheit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Juristische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für die zentrale Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens aus dem Gesundheitsumfeld am Standort Berlin. In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Die Position bietet sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Quereinsteigern die Möglichkeit, sich in einem strukturierten und professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihre Benefits:
- Eine Position mit langfristiger Perspektive in einem stabilen und zugleich wachstumsstarken Umfeld
- Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend Zeit zur Erholung: 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Monatlicher Zuschuss in Höhe von 30 Euro für Gesundheits- und Wohlfühlangebote von Fitness bis Ernährung
- Unterstützung bei Ihren Mobilitätskosten durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, in dem Sie nicht nur eingearbeitet, sondern auch langfristig begleitet werden
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office 1x wöchentlich für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
- Kleine Extras im Büroalltag wie regelmäßig bereitgestelltes frisches Obst
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsabteilung und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft
- Eingehende und ausgehende Post sowie Dokumente behalten Sie jederzeit im Blick und stellen eine strukturierte Ablage digital wie physisch sicher
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinieren Sie zuverlässig und tragen so dazu bei, dass rechtliche Prozesse termingerecht umgesetzt werden
- Sie erstellen Übersichten, Auswertungen und kleinere Reportings, die als Entscheidungsgrundlage für interne Fachbereiche dienen
- Recherchetätigkeiten sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bereiten juristische Unterlagen sorgfältig auf, prüfen Inhalt und Form und sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild
- Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv ein, wenn es darum geht, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
Ihr Profil:
- Sie haben eine juristische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder bringen durch praktische Erfahrung einen ähnlichen Hintergrund mit
- Sie haben erste Erfahrungen in administrativen Abläufen, z. B. im Büro, in einer Kanzlei oder im Unternehmensumfeld sammeln können
- Themen wie Terminplanung, Fristen oder strukturierte Ablage sind Ihnen nicht fremd
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher; Erfahrung mit Dokumenten- oder Verwaltungssystemen ist ein Plus, aber kein Ausschlusskriterium
- Sie arbeiten sorgfältig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und gehen strukturiert vor
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Neues zu lernen, zeichnen Sie aus
- Im Umgang mit Kollegen und externen Ansprechpartnern treten Sie freundlich und professionell auf
- Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsbewusst
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Gesundheitswesen
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Anastasia Stanton-Key (Tel +49 (0) 30 278954-281) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-249380 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Assistenz Recht (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Recht (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Amadeus Fire AG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Recht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Amadeus Fire AG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Amadeus Fire AG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Amadeus Fire AG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
