Assistenz (m/w/d) Referenz 12-256853 Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentraler Ansprechpartner für Geschäftspartner, koordinieren interne sowie externe Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Industrieunternehmen Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Strukturierte und individuelle Einarbeitung Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechte Vergütung Sicheres Arbeitsumfeld in einem technisch geprägten Unternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts Betreuung von Kunden, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern Steuerung der telefonischen, schriftlichen und digitalen Korrespondenz Terminplanung und Kalenderkoordination Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen für Servicetechniker Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterlagen Pflege und Ablage relevanter Daten und Dokumentationen Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungsprozessen nach ISO 9001:2015 Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket Schnelle Auffassungsgabe und hohe IT-Affinität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: verarbeitende Industrie Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256853 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Assistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
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