Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale HR-Prozesse und optimiere Dokumentenmanagement mit LogaHR Doku3.
- Unternehmen: Führendes Technologieunternehmen im Bereich öffentliche Infrastruktur.
- Vorteile: Flexibles Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: 100% Homeoffice und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Projekts und forme die Zukunft der HR-Digitalisierung.
- Qualifikationen: Kenntnisse in HR-Prozessen und Erfahrung in Dokumentenmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45450 - 55550 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein führendes Technologieunternehmen im öffentlichen Infrastrukturumfeld, sucht einen Mitarbeiter HR Digitalisierung (m/w/d). In diesem spannenden Projekt unterstützen Sie die Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse mit Schwerpunkt auf dem Dokumentenmanagement in LogaHR Doku3 und gestalten nachhaltige Prozessoptimierungen aktiv mit.
Ihre Benefits:
- Flexibles Arbeiten im Homeoffice mit gelegentlichen Meetings vor Ort
- Fachliche und persönliche Weiterbildung über die Lernplattform Masterplan
- Attraktive Prämie im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
- Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Einkaufsrabatte über Corporate Benefits
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben:
- Analyse und Umsetzung von Anforderungen im Dokumentenmanagement mit LogaHR Doku3
- Konfiguration von Dokumentenarten, Dokumentenstrukturen und Ablageprozessen
- Einrichtung und Optimierung von HR- und Dokumentenworkflows
- Definition von Rollen, Zuständigkeiten sowie Freigabeprozessen
- Erstellung und Anpassung von Dokumentenvorlagen
- Abstimmung der Systemkonfiguration mit Fachbereichen und Stakeholdern
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Tests
- Analyse von Fehlern sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Erstellung und Pflege von Prozess-, Workflow- und Konfigurationsdokumentationen
- Unterstützung beim Go-live, Wissenstransfer und Anwenderschulungen
Ihr Profil:
- Fundierte Kenntnisse von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Erfahrung in der Konfiguration von Dokumentenarten, Dokumentenstrukturen und Workflows
- Kenntnisse in Anforderungsanalyse, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
- Erfahrung in Testmanagement, Fehleranalyse und Qualitätssicherung
- Praktische Erfahrung im Umgang mit LogaHR, insbesondere im Modul Doku3, von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeit zur verständlichen Dokumentation und Präsentation von Ergebnissen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Wissenstransfer sowie in der Schulung von Anwendern
Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
100% Homeoffice
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-255463 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin
Mitarbeiter HR Digitalisierung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter HR Digitalisierung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Amadeus Fire AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Amadeus Fire AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter HR Digitalisierung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Amadeus Fire AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
