Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, koordiniere Dienstleister und unterstütze Facility Management.
- Unternehmen: Führendes Pharmaunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Homeoffice, Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und zahlreiche Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Standort und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein führendes Pharmaunternehmen, sucht einen Office & EHS Specialist (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Organisation des Standorts, koordinieren Dienstleister und unterstützen die Bereiche Facility Management sowie Arbeitssicherheit.
Ihre Benefits:
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Sonderzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Postbearbeitung sowie Koordination von Dienstleistern
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Administrative Aufgaben und Bestellwesen in SAP
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
- Unterstützung in den Bereichen Facility Management und Arbeitssicherheit
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Optional: Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der Administration
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Spanischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Serviceorientierung
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Pharma
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 55.000 bis 70.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-258279 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Office & EHS Specialist (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
