Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, bearbeite Anrufe und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Metallverarbeitung mit exzellentem Ruf in Europa und Nordamerika.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: 40 Stunden/Woche, Gehalt zwischen 36.000 und 42.000 EUR/Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Referenz 12-223695 Unser Kunde ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen in der Metallverarbeitung mit mehreren Produktionsstandorten im In- und Ausland . Es werden hochwertige Produkte für die Gefahrgutverpackungsindustrie gefertigt. Als Marktführer in Europa und Nordamerika genießen sowohl Produkte als auch Service einen ausgezeichneten Ruf. Die mittelständische Struktur und eine offene Unternehmenskultur ermöglichen kurze Entscheidungswege und bieten gleichzeitig ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Aufgrund des weiteren Wachstums des Unternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung im Raum Wörth am Rhein Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Ihre Benefits: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Leistungsgerechte Vergütung inkl. Prämien und Bonuskarte Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub & Bike-Leasing Fort- und Aufstiegsmöglichkeiten Gesundheitsförderung & Betriebsarzt Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Mitarbeiter Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails Postein- und -ausgangsbearbeitung Unterstützung bei administrativen Aufgaben Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen Betreuung des firmeninternen Poolfahrzeug- und Besprechungsraummanagements Reisekostenabrechnung Pflege der Mitarbeiterausweise und Zutrittskarten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ABAS-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Teamfähigkeit und Flexibilität Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Metallindistrie Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 36.000 bis 42.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Renate Meier (Tel +49 (0) 721 16158-38 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-223695 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Karlsruhe Ostring 6 76131 Karlsruhe
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche und die spezifischen Herausforderungen des Unternehmens verstehst, hinterlässt du einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontaktpunkt für Besucher ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und relevante Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Empfangs- oder Verwaltungsbereich sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben gefordert ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben deine Bewerbung hervorheben. Erkläre, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Empfang interessiert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, Augenkontakt zu halten. Das zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und warum du Teil des Teams werden möchtest. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Das kann deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
