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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Entgegennahme von Anrufen und Betreuung von Geschäftspartnern.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit starken Wurzeln und Zukunftsvision.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und zahlreiche Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25000 - 30000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde aus dem Raum Pforzheim ist ein internationales, mittelständisches Unternehmen mit starken Wurzeln und klarem Zukunftsblick. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Benefits:
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Entgegennahme eingehender Anrufe, zuverlässige Erfassung der Anliegen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern mit einem serviceorientierten und repräsentativen Auftreten
- Bearbeitung des Posteingangs inklusive interner Verteilung und Sicherstellung einer reibungslosen Weitergabe aller Unterlagen
- Organisation des Postversands, einschließlich Sortierung, Frankierung und termingerechter Versendung
- Planung, Organisation und Verwaltung von Seminaren sowie Koordination der dazugehörigen Abläufe
- Unterstützung im Ticketmanagement im Vertretungsfall, insbesondere im Bereich Facility Management, einschließlich zuverlässiger Nachverfolgung der Vorgänge
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch) sind von Vorteil
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Maschinenbau
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 25.000 bis 30.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jessica Kunz (Tel +49 (0) 721 16158-501) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246846 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Karlsruhe Ostring 6 76131 Karlsruhe
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich auf mehrere Stellen gleichzeitig zu bewerben – das erhöht deine Chancen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Denk an deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent – das sind genau die Dinge, die wir suchen!
Verwende klare Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, der nicht notwendig ist, und formuliere deine Sätze so, dass sie leicht zu lesen sind. Wir wollen dich verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür das Unternehmen steht.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen sind z.B. nach deinen Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Für einen Empfangsmitarbeiter ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Achte auf deine Körpersprache und halte Blickkontakt. Das zeigt, dass du selbstbewusst und serviceorientiert bist.