Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Kunden.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen mit professionellem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Teilzeit mit festen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Servicefähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Servicebereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 25000 € pro Jahr.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, treten serviceorientiert auf und behalten auch im Empfangsbereich stets den Überblick? Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir ab dem 01.07. eine zuverlässige Unterstützung im Front Office. In dieser Position sind Sie erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter und sorgen für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) mit festen Einsatzzeiten.
Ihre Benefits:
- Teilzeitposition mit festen, planbaren Arbeitszeiten
- Einsatz in einem professionellen, internationalen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Front Office
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Kollegiale Zusammenarbeit und wertschätzende Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Organisation und Durchführung von Empfangs- und Servicetätigkeiten inklusive Bewirtung
- Verwaltung von Zutrittskontrollen, Besucherausweisen und Schlüsseln
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung und Koordination der zentralen Post
- Planung und Organisation von Terminen sowie Besprechungsräumen inkl. Catering
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Unterstützung bei täglichen Rundgängen sowie Sicherstellung von Ordnung und operativen Standards
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung im Service-, Empfangs- oder Hotelumfeld
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office-Paket
- Kommunikationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Außenwirkung
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Lucas Dubbelfeld (Tel +49 (0) 221 921368-481) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-249367 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem professionellen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit festen, planbaren Arbeitszeiten in einer Teilzeitposition und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die kollegiale Zusammenarbeit und bieten strukturierte Einarbeitungen sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Abwechslung im Front Office und werden Sie Teil eines engagierten Teams in Köln, wo Ihre Dienstleistungsorientierung geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (20 Std.) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Amadeus FiRe AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiAmadeus FiRe AG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiAmadeus FiRe AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (20 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Amadeus FiRe AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Amadeus FiRe AG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Amadeus FiRe AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
