Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisation und Büroverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Teamevents, Mitarbeiterrabatte und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und ein Gehalt von 55.000 bis 70.000 EUR/Jahr.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Kundenunternehmen und tragen maßgeblich dazu bei, die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Alltag zu entlasten. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Unterstützung unseres Kundenunternehmens in Langen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als Executive Assistant (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Teamevents und Mitarbeiterrabatte
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Kostenfreie Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Ablaufmanagement
- Selbstständige Büro- und Verwaltungsorganisation
- Priorisierung komplexer Aufgaben
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Organisatorische und persönliche Assistenz
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Bauumfeld und technisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisatorische Fähigkeiten
- Professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
- Schnelle und sichere Schreibkompetenz
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Bau
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 55.000 bis 70.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Karim Achkaf (Tel +49 (0) 6151 50117-18) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-247178 per E-Mail an: bewerbung.darmstadt@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Darmstadt Birkenweg 14a 64295 Darmstadt
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) in Langen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und einer starken Fokussierung auf persönliche sowie fachliche Weiterbildung schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre Karriere fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und kostenfreien Parkplätzen, was Ihren Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dem Unternehmen helfen können. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und zu üben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Angaben stimmen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Executive Assistant viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben priorisiert oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. So kannst du deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente organisiert – teile diese Erfahrungen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Position als Executive Assistant ist es wichtig, professionell und lösungsorientiert aufzutreten. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Achte auch auf deine Körpersprache und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
