Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und Investment-Team im operativen Tagesgeschäft und bei Compliance-Themen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Investmentberatung mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage, Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching durch Amadeus Fire, 100% kostenlos für Bewerber.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Compliance-Projekten.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Investmentberatung mit Sitz in Frankfurt am Main eine erfahrene Kraft im Assistenzumfeld. Unser Kunde überzeugt durch ein internationales Arbeitsumfeld, anspruchsvolle eigene Projekte im Themenkomplex Compliance sowie eine dynamische und teamorientierte Unternehmenskultur.
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Bonuspotenzial
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Frankfurt
- 32 Urlaubstage zzgl. gesetzlicher Feiertage
- Zusätzliche Benefits im Bereich Gesundheit und Wellbeing
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung des Managements und des Investment-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination internationaler Geschäftsreisen sowie Kalendermanagement
- Unterstützung bei regulatorischen und compliancebezogenen Themen in Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Beteiligungstransaktionen
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Verträgen, Freigaben, Unterlagen und interner Dokumentation
- Pflege und Verwaltung geschäftsrelevanter Datenbanken und Unternehmensunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu externen Beratern, Kanzleien, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent oder Bürokaufmann, alternativ ein Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Bezug zu Beratungsunternehmen
- Mehrjährige Erfahrung im Themengebiet Compliance
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Beratung & Planung
Karrierestufe: Professional/Experienced
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frauke Saßmannshausen (Tel +49 (0) 69 96876-125) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-247216 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.
Executive Assistant (m/w/d) mit Themenschwerpunkt Compliance Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Compliance ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer teamorientierten Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Entfaltung fördert. Mit modernen Büroräumlichkeiten und zusätzlichen Gesundheits- und Wellbeing-Angeboten schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) mit Themenschwerpunkt Compliance erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Themen im Bereich Compliance. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schnell zu kontaktieren. Außerdem hast du so die besten Chancen, die Stelle zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Themenschwerpunkt Compliance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant mit Themenschwerpunkt Compliance bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir lieben klare Strukturen! Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut lesbar sind und du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst.
Betone deine Compliance-Erfahrung:Da der Schwerpunkt auf Compliance liegt, solltest du deine relevanten Erfahrungen in diesem Bereich besonders hervorheben. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast und wie sie dir helfen, in dieser Rolle zu glänzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Themen
Mach dich mit den aktuellen Compliance-Vorgaben und -Regulierungen vertraut, die für das Unternehmen relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und wie du das Management in diesem Bereich unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und im Umgang mit internationalen Teams. Bereite auch Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben, wie z.B. die Planung von Geschäftsreisen oder das Kalendermanagement. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Situationen gesammelt hast.
✨Sei professionell und freundlich
Achte während des Interviews auf ein professionelles Auftreten und eine freundliche Kommunikation. Dein souveränes Auftreten wird nicht nur deine Eignung für die Rolle unterstreichen, sondern auch einen positiven Eindruck bei den Interviewern hinterlassen.
