Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Empfang und koordiniere spannende Büroabläufe.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit wertschätzender Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, gute Work-Life-Balance und professionelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Als Personaldienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, engagierte und serviceorientierte Talente mit spannenden beruflichen Möglichkeiten zusammenzubringen. Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen Front Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Serviceorientierung den Büroalltag professionell gestaltet. Diese Position bietet die Chance, in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, abwechslungsreiche Aufgaben zu koordinieren und aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken. Unser Kunde legt besonderen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung im Team.
Ihre Benefits:
- Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Büro- und Arbeitsprozessen
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Einblick in ein modernes, technologieorientiertes Arbeitsumfeld
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
- Professionelle Einarbeitung und Unterstützung im Team
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Bewerbern
- Erste Ansprechperson im Büroalltag, persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Steuerung der Telefonzentrale sowie Koordination des Postein- und -ausgangs und zentraler E-Mail-Postfächer
- Organisation und Koordination von Meetingräumen, insbesondere für Führungskräfte
- Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
- Verantwortung für Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränken und Ausstattung unter Berücksichtigung von Budget und Bedarf
- Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Durchführung
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Dokumentation
- Verwaltung interner Kassen und Abrechnungsprozesse
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung interner Büroprozesse
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in vergleichbaren Servicefunktionen
- Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Facility Management oder Arbeitssicherheit
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Organisationstalent auch in dynamischen Situationen
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Informationstechnologie
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan Torben Quante (Tel +49 (0) 30 278954-290) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242001 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Halle (Saale) nicht nur ein attraktives Vergütungspaket von 60.000 bis 65.000 EUR bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit auf Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Wert auf Verantwortung und Präzision legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Amadeus Fire AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Amadeus Fire AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Amadeus Fire AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
