Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Unternehmen im Bildungssektor mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitnesskooperationen für deine Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Standort mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein bundesweit und international tätiges, gemeinnütziges Unternehmen aus dem Bildungssektor suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter Anbindung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Perfekte Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tiefgarage mit Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Hauseigene Kantine für eine bequeme und gesunde Mittagsversorgung
- 30 Urlaubstage für optimale Work-Life-Balance
- Kooperationen mit Fitnessstudios und Sportangeboten
- Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche Wertschätzung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen und Geschäftsterminen
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Veranstaltungs- und Eventkoordination, Reisemanagement
- Kommunikations- und Korrespondenztätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständige Erstellung von Briefen, Protokollen, Texten und Beiträgen
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Statistiken
- Kommunikation mit Partnern, Behörden, politischen Entscheidungsträgern, Anwälten und externen Dienstleistern
- Planung und Umsetzung eigener Projekte
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in Projektarbeit und Freude an der Bearbeitung komplexer Zusammenhänge
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sicheres Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
- Hohe Motivation und ausgeprägte Kundenorientierung
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (25 Stunden/Woche)
- Branche: Bildung & Training
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Felicitas Ries (Tel +49 (0) 69 96876-195) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-237014 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Als gemeinnütziges Unternehmen im Bildungssektor bietet unser Standort in Frankfurt nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung, sondern auch vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern eine positive Work-Life-Balance durch 30 Urlaubstage, eine hauseigene Kantine und Kooperationen mit Fitnessstudios, während Weihnachts- und Urlaubsgeld unsere Wertschätzung für Ihre Arbeit unterstreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Amadeus FiRe AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Amadeus FiRe AG.
✨Direkt bewerben bei Amadeus FiRe AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Amadeus FiRe AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Amadeus FiRe AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Amadeus FiRe AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Amadeus FiRe AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Amadeus FiRe AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Amadeus FiRe AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Amadeus FiRe AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
