Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Leonberg Vollzeit 50000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Einsteigerposition mit hervorragenden Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden im Raum Leonberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben sowie im Personalbereich.

Ihre Benefits:

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch mit der Geschäftsleitung
  • Mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
  • Moderne Arbeitsmittel und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung im Personalbereich
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Informationen und Begleitung von Projekten
  • Koordination verschiedener Themen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Arbeitsweisen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie kommunikative Fähigkeiten
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: verarbeitende Industrie
Karrierestufe: Entry Level
Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-247994 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de.

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG

Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Leonberg eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung bietet. Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, einer strukturierten Einarbeitung sowie umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

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Kontaktdaten:

Amadeus FiRe AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle der Geschäftsführungsassistenz passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Vergiss nicht, deine Verfügbarkeit und Flexibilität zu betonen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsstärke
Kommunikative Fähigkeiten
Diskretion
Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office-Kenntnisse
Eigenständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsstärke!

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Personalwesen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Geschäftsführungsassistenz klar zu machen und geben dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.