Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und verwalte Personalakten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Gesundheit und Körperpflege mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Spannendes Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und persönliche Betreuung durch Amadeus Fire.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im HR-Bereich mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und HR von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58000 - 62000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz sowie im HR-Umfeld mit? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Vermarktung und den Vertrieb von Markenprodukten im Bereich Gesundheit und Körperpflege spezialisiert hat. In seinem Auftrag suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als Geschäftsführungsassistenz mit HR-Schwerpunkt (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Spannendes Arbeitsumfeld
- Kollegiale Atmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz
- Mobiles Arbeiten
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumenten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Übernahme von Sonderprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und/oder HR-Bereich
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Konsum
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 58.000 bis 62.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Karim Achkaf (Tel +49 (0) 6151 50117-18) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-247341 per E-Mail an: bewerbung.darmstadt@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Darmstadt Birkenweg 14a 64295 Darmstadt
Geschäftsführungsassistenz mit HR-Schwerpunkt (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, das nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld und eine kollegiale Atmosphäre bietet, sondern auch moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Position der Geschäftsführungsassistenz mit HR-Schwerpunkt Ihnen die Chance gibt, aktiv an wichtigen Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsführungsassistenz mit HR-Schwerpunkt (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich einfach und schnell zu bewerben – ohne Anschreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführungsassistenz mit HR-Schwerpunkt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deiner Bewerbung. Das macht dich einzigartig und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, wenn du dir unsicher bist.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen im Bereich Gesundheit und Körperpflege. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen HR-Schwerpunkt hat, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeiterkommunikation vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Geschäftsführungsassistenz sind Organisation und Koordination entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich Termine, Meetings oder Projekte organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen.
