Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierter Personaldienstleister mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und 2-3 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringt Amadeus Fire AG täglich Fachkräfte und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Sektor mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Im Auftrag eines renommierten Industrieanlagenlieferanten suchen wir derzeit einen HR Admin (m/w/x).
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Remote-Arbeit
- 95% effektive Einarbeitung und respektvolle Teamarbeit
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Einkaufsvergünstigungen über die Corporate Benefits Plattform
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und anderen Dokumenten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus innerhalb des Unternehmens
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Durchführung von Transaktionen in Workday
- Administration und Organisation von Personaldaten unter Gewährleistung einer hohen Datenqualität
- Eigenständige Nachverfolgung von Fristen und Überwachung laufender Fälle
- Unterstützung von Managern und HR Business Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten über Tickets oder Telefon
- Beitrag zu Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen, Leistung und Qualität
- Unterstützung bei der jährlichen Erstellung von Bonus- und Leistungsbriefen mittels Dokumenten-Massenproduktion in Workday
Ihr Profil:
- Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft (HR-Administrator, Bürokaufmann, etc.)
- 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Englisch auf Muttersprachenniveau; Niederländisch ist ein großes Plus!
- Teamplayer, selbstmotiviert und gut organisiert, belastbar und stressresistent
- Erfahrung mit ServiceNow, Workday, MS Office
Für einen ersten vertraulichen Kontakt zögern Sie bitte nicht, Sonja Nicolaysen unter der Telefonnummer +49 (0) 30 278954-31 zu kontaktieren.
Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
HR Admin (m/f/x) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Berlin und einer respektvollen Teamkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Coaching. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Einkaufsvorteilen über die Corporate Benefits Plattform.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Admin (m/f/x) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit anderen HR-Profis. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel sind, um die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Wir sind überzeugt, dass eine gute Vorbereitung dir das nötige Selbstvertrauen gibt, um zu glänzen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Amadeus Fire AG und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und über die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn du Erfahrung mit Workday oder ServiceNow hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Praktiziere häufige Interviewfragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in HR-Interviews gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie optimierst du Prozesse?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige Teamgeist und Selbstmotivation
Da die Rolle einen starken Fokus auf Teamarbeit und Selbstorganisation hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie du dich selbst motivierst, um deine Aufgaben erfolgreich zu erledigen.
