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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente und unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Amadeus Fire AG ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, 30 Urlaubstage und leistungsabhängiger Bonus.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einer internationalen Kanzlei mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 40 Stunden/Woche, Gehalt zwischen 50.000 und 65.000 EUR/Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
HR Coordinator (m/w/d) Referenz 12-228998 Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann könnte die Position des HR Coordinators (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. Für eine renommierte Anwaltskanzlei suchen wir am Standort Köln, im Rahmen der Personaldirektvermittlung, einen HR Coordinator (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Kanzleiumfeld Möglichkeit auf zwei Tage Homeoffice nach Absprache 30 Urlaubstage pro Jahr Leistungsabhängiger Jahresbonus, basierend auf jährlichen Beurteilungsgesprächen Weitere Vergünstigungen Ihre Aufgaben: Verwaltung arbeitsbezogener Dokumente (Angebotsschreiben, Verträge, Änderungen) Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System (Workday) und Personalakten Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Administration von Mitarbeiterabwesenheiten (Krankheit, Elternzeit etc.) Bearbeitung von Mitarbeitertransfers und Auslandentsendungen Erstellung von Arbeitszeugnissen und Referenzen Vorbereitung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsdaten Verwaltung der Sozialversicherungsan- und Abmeldungen Steuerung des Recruiting-Prozesses inklusive Kandidatenkommunikation Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist oder in vergleichbarer Position, idealerweise im juristischen Umfeld Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Systemen (insb. Workday) Erfahrung im selbstständigen Arbeiten und Datenmanagement Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Verhandlungssichere Englischkenntnisse Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz Organisationstalent und hohe Genauigkeit Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Recht Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 50.000 bis 65.000 EUR/Jahr Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Christopher Schulz (Tel +49 (0) 221 921368-35 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-228998 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln
HR Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der HR-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Kanzlei tätig sind, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere die Anwaltskanzlei gründlich, um deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu verstehen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten oder zum Umgang mit vertraulichen Informationen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, im Vorstellungsgespräch auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls einige HR-spezifische Begriffe und Phrasen, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des HR Coordinators relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und deine Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im HR-Bereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen und dein Wissen über das deutsche Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Herausforderungen, die sie im HR-Bereich haben könnten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des HR Coordinators viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verwaltung von Dokumenten und Prozessen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Onboarding- oder Offboarding-Prozesse koordiniert hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einige deiner Erfahrungen oder Erfolge in englischer Sprache präsentieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.