Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Beschaffungsprozessen für Software und Dienstleistungen.
- Unternehmen: Führendes Dienstleistungsunternehmen im Großraum Mainz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Option und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching durch Amadeus Fire.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Entwicklungschancen in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im IT-Umfeld und Erfahrung in der Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 57500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Großraum Mainz. Zur Unterstützung seines Teams sucht er zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen IT Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Spaß an der Steuerung von Beschaffungsprozessen haben und Ihre Erfahrung im Umfeld von Software, Dienstleistungen und Compliance einbringen möchten, erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- Förderungs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche weitere Benefits
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Qualitätssicherung von Beschaffungsprozessen für Software, Dienstleistungen und externe Serviceleistungen
- Prüfung regulatorischer, datenschutzrechtlicher und compliancebezogener Anforderungen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
- Beratung interner Bedarfsträger zu Leistungsumfang, Kategorisierung und Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen
- Unterstützung bei Marktanfragen, Angebotsanforderungen und der organisatorischen Durchführung von Vergabeprozessen
- Koordination beteiligter Schnittstellen sowie Sicherstellung termingerechter Abläufe im Beschaffungsprozess
- Erstellung von Bestellungen, Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen
- Dokumentationssichere Nachverfolgung, Eskalation und Klärung regulatorischer sowie prozessbezogener Fragestellungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im IT-Umfeld oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Fachinformatiker (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartungs- und Supportleistungen
- Sichere Anwendung strukturierter Arbeitsweisen in Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung sowie Budget- und Kostenkontrolle
- Analytisches Denkvermögen und hohe Sorgfalt bei der Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Prozesse
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Austausch mit internen Fachbereichen, Anwendern und externen Partnern
- Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie Providern unterschiedlicher Fachrichtungen
- Idealerweise Kenntnisse aus regulierten Branchen und sicherer Umgang mit Compliance- und Governance-Anforderungen
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Dienstleistungen
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 55.000 bis 65.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Vanessa Roll (Tel +49 (0) 6131 24050-18) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-250557 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Mainz Isaac-Fulda-Allee 2c 55124 Mainz
IT Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Einkäufer (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Amadeus Fire AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Einkäufer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Amadeus Fire AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
