Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und arbeite eng mit Projektleitern und Controlling zusammen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in Berlin mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und strukturierte Einarbeitung für deinen erfolgreichen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen Team mit kurzen Kommunikationswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden, eines etablierten Unternehmens mit Sitz in Berlin, suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die kaufmännische Betreuung von Projekten und arbeiten eng mit Projektleitern, Controlling und Finanzbuchhaltung zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen.
Ihre Benefits:
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Fort- und Weiterbildung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einkaufsvorteile für Mitarbeiter
- Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Teamorientierung und Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zentrale Lage im Herzen Berlins
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Zeit- und Tätigkeitsnachweisen sowie Abstimmung mit den Projektleitern und Versand an Kunden zur Freigabe
- Regelmäßige Abstimmung mit den Projektverantwortlichen zu Auftragsbestätigungen, Bestellstatus und Sachkosten sowie ständige Aktualisierung des Projektstatus
- Unterstützung im Projektcontrolling, insbesondere bei Kalkulationen, Datenerfassung, Budgetabgleichen und Projektpflege
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung von Projektbudgets sowie Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten
- Zusammenarbeit mit dem PMO-Team bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Tools
- Erstellung von Rechnungen für Beratungsprojekte sowie Überwachung von Abrechnungsterminen
- Meldung von Rückstellungen und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Projektleitern und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich
- Fundierte Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Idealerweise Erfahrung mit Projektron oder hohe Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitern, Kollegen und Kunden
- Kaufmännisches Verständnis und Interesse an Projekt- und Controllingthemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im Arbeitsalltag
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Beratung & Planung
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 48.000 bis 55.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Hendrik Hantke (Tel +49 (0) 30 278954-28 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-248806 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer teamorientierten Kultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer strukturierten Einarbeitung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von überdurchschnittlicher Vergütung und Einkaufsvorteilen, was die Arbeit bei Amadeus Fire besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Amadeus FiRe AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Amadeus FiRe AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
