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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Objektbetrieb und koordiniere Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Beratungsumfeld mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt bis zu 42.000 EUR und Perspektive auf Übernahme.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Property Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 42000 € pro Jahr.
Für einen unserer international tätigen Kunden aus dem Beratungsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Property Management am Standort Düsseldorf. Die Position bietet Ihnen einen idealen Einstieg in ein renommiertes Unternehmensumfeld mit konkreter Perspektive auf eine langfristige Übernahme und einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 42.000 EUR. Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in einem professionellen Umfeld, in dem Sie aktiv zur Organisation und Steuerung des laufenden Objektbetriebs beitragen und Ihre kaufmännischen sowie organisatorischen Fähigkeiten gezielt einbringen können.
Ihre Benefits:
- Attraktives Gehaltspaket
- Perspektive auf Übernahme in eine langfristige Festanstellung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Zentrale Lage in Düsseldorf
- Tätigkeit in einem teamorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements
- Steuerung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen inkl. ticketbasierter Koordination
- Bearbeitung eingehender Anfragen über die Property Hotline
- Koordination und Durchführung interner Umzüge
- Abwicklung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben (z. B. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung)
- Verwaltung des Zutrittsmanagements sowie Schlüsselverwaltung
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung
- Koordination externer Dienstleister innerhalb der Mietflächen
- Unterstützung und Vertretung im Bereich Property Operations
- Mitwirkung bei ISO-relevanten Themen sowie Pflege von Umwelt- und Verbrauchsdaten (Excel)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. auch aus der Hotellerie)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Paket (insb. Outlook, Teams, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Technisches Grundverständnis und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Beratung & Planung
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 40.000 bis 42.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Pauline Winkler (Tel +49 (0) 211 828934-64) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246339 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Property Management Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Property Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Property Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und zeigt, dass du motiviert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Property Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte im Property Management. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und im Property Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und insbesondere Excel wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder zur Organisation von Informationen genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.