Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Einsteigerposition mit persönlicher Betreuung und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Ansprechperson und arbeite eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick? In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen bei organisatorischen Prozessen und agieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner.
Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bis mindestens Ende des Jahres, mit realistischer Perspektive auf eine längere Einsatzdauer.
Ihre Benefits:
- Teilzeitstelle mit 15 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Mitarbeiterparkplatz vor Ort
- Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Betreuung von Empfangs-, Besprechungs- und Gemeinschaftsbereichen
- Ansprechpartner für Vermieter, Gebäudemanagement und externe Dienstleister
- Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien sowie Büroausstattung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagestrukturen in den Bereichen Verwaltung, Personal und kaufmännische Prozesse
- Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
- Bearbeitung, Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Post sowie Versand ausgehender Korrespondenz
- Übersetzung und Bearbeitung einfacher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenz oder Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (15 Stunden/Woche)
- Karrierestufe: Entry Level
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sharlene Winter (Tel +49 (0) 221 921368-497) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254711 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Im Mediapark 5 (3. OG) 50670 Köln
Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) Teilzeit in Köln Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) Teilzeit in Köln erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Amadeus Fire AG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) Teilzeit in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Amadeus Fire AG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) Teilzeit bei Amadeus Fire AG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) Teilzeit bei Amadeus Fire AG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Amadeus Fire AG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Amadeus Fire AG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
