Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte spannende Projekte eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, flache Hierarchien und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 48000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes und wachstumsstarkes Unternehmen der Transport- und Logistikbranche im Raum Duisburg suchen wir im Auftrag unseres Mandanten eine engagierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachbereiche mit Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
Ihre Benefits:
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Büroausstattung
- Spannende, vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Flache Hierarchien
- Attraktive Vergütung in einem zukunftssicheren Unternehmensumfeld
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer systemrelevanten und wachstumsstarken Branche
- Kollegiales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfalt an weiteren Benefits
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen vor Ort in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
- Eigenverantwortliche Projekte (bspw. im Bereich Social Media)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ausstattung der Kollegen mit Arbeitsmitteln
- Organisation von Firmenveranstaltungen und -Aktivitäten
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Koordination des Facility Managements
- Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Fachbereichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung/Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation oder Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere den Office-Programmen
- Organisationstalent mit vielseitigen Interessen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Transport & Logistik
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 42.000 bis 48.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Anna Stienissen (Tel +49 (0) 201 84125-36) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-247521 per E-Mail an: office.essen@amadeus-fire.de.
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Als Arbeitgeber in der Transport- und Logistikbranche im Raum Duisburg bietet unser Mandant ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen und interdisziplinären Arbeitsklima, das Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche, die Ihnen spannende Herausforderungen und zahlreiche Benefits bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Messen oder Networking-Events, um Kontakte zu knüpfen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze soziale Medien, um dich mit dem Unternehmen zu verbinden. Folge ihnen auf LinkedIn oder anderen Plattformen, um aktuelle Informationen zu erhalten und dein Interesse zu zeigen. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So geht's am schnellsten und einfachsten! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte im Bereich Transport und Logistik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Management Assistants zu erläutern, wie z.B. die Planung von Veranstaltungen oder das Reisemanagement.
✨Zeige Eigeninitiative
In der Rolle als Management Assistant ist es wichtig, proaktiv zu sein. Überlege dir, wie du eigene Ideen einbringen kannst, um Prozesse zu verbessern oder die Kommunikation zu optimieren. Teile diese Ideen im Interview, um zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft 365 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Office-Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir in der Büroorganisation geholfen haben.
