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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit persönlicher Betreuung und Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Bürobereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in ein familiär geprägtes und bodenständiges Unternehmen ein und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag und Empfangsbereich. Sie erwartet eine stabile Position mit geregelten Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Miteinander und einem festen Einsatzort in der Region.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Familienunternehmen im Raum Wesel, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Empfang und Büromanagement (m/w/d).
Ihre Benefits:- Unbefristete Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten mit frühem Feierabend am Freitag
- Fester Einsatzort im Raum Wesel ohne Homeoffice
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen ersten Eindrucks
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und interner Kommunikation
- Pflege und Bearbeitung von Dokumenten mit MS Office
- Erste Erfahrung im Büro-, Empfangs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sorgfalt sowie eine positive und kommunikative Persönlichkeit
- Vertragsart: Personalvermittlung, (37 Stunden/Woche)
- Karrierestufe: Entry Level
Mitarbeiter im Empfang und Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Empfang und Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Empfang und Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfang und Büromanagement dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für die zentrale Rolle im Büroalltag bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir bei StudySmarter helfen dir, den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Empfang und Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der freundlich und serviceorientiert ist. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell einen guten Eindruck von dir bekommen.
MS Office Skills zeigen!: Da du mit MS Office arbeiten wirst, erwähne deine Erfahrungen damit in deiner Bewerbung. Zeig uns, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Empfang und Büromanagement passen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du oft der erste Kontakt für Besucher und Kunden bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe einen festen Händedruck und ein Lächeln, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Vielleicht hast du schon einmal Besprechungen organisiert oder Büroabläufe verbessert – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Teamstruktur oder den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.