Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Amadeus Fire AG, ein spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen Bereich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, JobRad und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Einstieg auf Entry Level mit persönlicher Betreuung und Coaching.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang/Sekretariat, freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 43000 € pro Jahr.
Als spezialisierter Personaldienstleister vermittelt die Amadeus Fire AG täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Für unseren Mandanten aus dem Rechts- und Steuerberatungssektor mit Sitz im Raum Heidelberg suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat.
Ihre Benefits:
- 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher Urlaubstag alle 5 Jahre Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit auf Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (20 Std.)
- Deutschlandticket, JobRad sowie betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Regelmäßige Betriebsausflüge und Teamevents
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminorganisation
- Bearbeitung sensibler Unterlagen und Unterstützung bei Angelegenheiten mit dem Finanzamt
- Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung (eine Einarbeitung erfolgt, Vorkenntnisse sind nicht erforderlich)
- Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat bzw. Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Lohn- und Steuerbereich von Vorteil
- Diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnort idealerweise in Heidelberg
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Wirtschaftsprüfer & Steuerberater
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 35.000 bis 43.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Cengiz Balci (Tel +49 (0) 621 15093-59) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-247846 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Mannheim Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Die Amadeus Fire AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Empfang/Sekretariat eine angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Kultur bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit auf Teilzeit oder Vollzeit sowie attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Der Standort in Heidelberg bietet zudem eine inspirierende Umgebung, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Empfang/Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei Amadeus Fire nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben im Empfang und Sekretariat verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie schnell an die richtigen Leute weitergeleitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Für eine Position im Empfang oder Sekretariat ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und lächle. Das zeigt, dass du offen und zugänglich bist, was für die Position entscheidend ist.
