Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Veranstaltungen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes Forschungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Option und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 60000 € pro Jahr.
Suchen Sie eine neue Herausforderung und eine Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Mit Amadeus Fire können Sie den nächsten Schritt machen! Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Forschung mit Sitz im Großraum Mainz, einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation in Vollzeit. Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wenn Sie Freude an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen haben und Ihre strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise in einem professionellen und internationalen Umfeld einbringen möchten, bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation.
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldeprozessen, Datenpflege sowie Kommunikation mit Teilnehmern, Hotels und Dienstleistern
- Betreuung und Steuerung des Abstract-, Poster- und Short-Talk-Managements einschließlich Einreichungsprozessen, Abstimmungen und organisatorischer Umsetzung vor Ort
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungsprogrammen sowie Abstimmung mit Referenten und Projektbeteiligten
- Organisation und Steuerung der Veranstaltungslogistik inklusive Technik, Catering, Raumplanung, Akkreditierung und Koordination externer Dienstleister
- Erstellung, Finalisierung und Koordination von Veranstaltungs- und Druckunterlagen sowie Sicherstellung einer professionellen Bereitstellung aller Materialien vor Ort und digital
Ihr Profil:
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen oder akademischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Teilnehmern, Referenten und externen Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie digitalen Organisations- und Planungstools; Fähigkeit, mehrere Projekte und Deadlines parallel zu koordinieren
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Forschung & Entwicklung
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
- Ohne Anschreiben einfach bewerben
- Persönliche Betreuung und Coaching
- Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
- 35 Jahre Erfahrung
- 100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen André Tittes (Tel +49 (0) 6131 24050-34) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246885 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Mainz Isaac-Fulda-Allee 2c 55124 Mainz
Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, der Option auf Home Office und einem kollegialen Team fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Standort im Großraum Mainz ist zudem gut erreichbar und bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre organisatorischen Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement optimal zur Geltung bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen im Veranstaltungsmanagement.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation eingesetzt hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, dich ohne Anschreiben zu bewerben. Nutze unser Online-Formular und mach den ersten Schritt in deine neue Karriere im Veranstaltungsmanagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und den Eindruck von Professionalität beeinflussen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Veranstaltungen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen in der Veranstaltungsorganisation oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kleidung. Ein professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem internationalen Umfeld. Sei pünktlich, freundlich und selbstbewusst – das hinterlässt einen positiven Eindruck bei deinen Gesprächspartnern.
