Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Referenz 12-256794 Für unser Kundenunternehmen, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Münster, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position bei einem wirtschaftlich erfolgreichen und langfristig orientierten Arbeitgeber, der Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Beständigkeit bietet. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Vorstände im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe als Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristete Festanstellung bei einem zukunftsorientierten Unternehmen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket und Fahrradleasing Betriebssport- und Firmenfitnessangebote Ihre Aufgaben: Professionelle Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Organisation und Abwicklung des Reisemanagements Recherche zu aktuellen Themen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Verwaltung verschiedener E-Mail-Postfächer und Bearbeitung der Korrespondenz Nutzung moderner KI-Lösungen zur effizienten Aufbereitung von Informationen und Unterlagen Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten Mitarbeit an internen Projekten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen KI-Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 50.000 bis 65.000 EUR/Jahr Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Elisa Lübben (Tel +49 (0) 251 210160-28 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256794 per E-Mail an: office.muenster@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Münster Am Mittelhafen 14 48155 Münster
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Münster Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
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