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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für spannende rechtliche Dokumente und Mandanten.
- Arbeitgeber: Etablierte Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Homeoffice-Option und persönliche Betreuung durch Amadeus Fire.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen Team mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- und Notarfachassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für eine etablierte, interdisziplinär ausgerichtete Kanzlei im Raum Herford suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Notarfachangestellten (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet neben einem modernen Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung. Sie erwartet eine langfristig angelegte Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem kollegialen Team.
Ihre Benefits:
- Langfristige Perspektive in einem modernen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
- Weitere Benefits wie z.B. Jobrad
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Bestands- und Neumandate
- Pflege digitaler Akten sowie zuverlässige Kontrolle von Fristen und Terminen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle rechtlicher Dokumente, insbesondere Verträge und Urkunden
- Terminliche Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Kontakten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination notarieller Urkundenprozesse
- Telefonische Mandantenbetreuung sowie Abstimmung mit Behörden und weiteren Stellen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- und Notarfachassistenz
- Erste praktische Berührungspunkte mit notariellen Tätigkeiten wünschenswert
- Freundliches Auftreten sowie spürbare Begeisterung für den Beruf
- Ausgeprägte Teamorientierung und unterstützende Arbeitsweise
- Hohes Servicebewusstsein im täglichen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Dienstleistungen
- Karrierestufe: Entry Level
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Dominik Haubrock (Tel +49 (0) 521 52017-32) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246632 per E-Mail an: office.bielefeld@amadeus-fire.de.
Notarfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass dich nicht entmutigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Notarfachangestellter zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen in der Notarfachassistenz oder deine Teamarbeit beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender auftrittst.
✨Zeige deine Begeisterung
Ein freundliches Auftreten und eine spürbare Begeisterung für den Beruf sind entscheidend. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit als Notarfachangestellter durchscheinen, indem du von deinen bisherigen Erfahrungen erzählst und was dich an dieser Position besonders reizt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung innerhalb der Kanzlei.