Auf einen Blick
- Aufgaben: Aufträge erfassen, Rechnungen erstellen und Termine koordinieren.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und gestalte die Büroabläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Stellendetails zu: Office Administrator (m/w/d)
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: AMADEUS FIRE AG
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort: Koblenz am Rhein
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
Stellenbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr fachliches Wissen einbringen können? Dann wartet hier die passende Stelle auf Sie! Bei unserem Kunden aus der Industriebranche im Großraum Koblenz können Sie viel bewegen und gleichzeitig von den vielfältigen Vorteilen des Unternehmens profitieren. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich als Office Administrator (m/w/d).
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Gehaltsrahmen zwischen 35.000 bis 45.000 Euro
Ihre Aufgaben:
- Erfassen und Prüfen der Aufträge in Auftragssystemen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
- Abwicklung des Beschwerde- und Reklamationsmanagements
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Anlage, Änderung und Pflege von Stammdaten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile für Mitarbeitende:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
Office Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Amadeus Fire AG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Amadeus Fire AG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Amadeus Fire AG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Amadeus Fire AG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Amadeus Fire AG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Amadeus Fire AG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Amadeus Fire AG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
