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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Amadeus Fire AG ist ein führender Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Arbeitsumfeld mit der Chance auf persönliche Entwicklung und Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Homeoffice-Option und 100% kostenlose Bewerbung ohne Anschreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 47000 € pro Jahr.
Office Manager / Büromanager (m/w/d) Referenz 12-209505 Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht einen Office Manager (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, in einem strukturierten, aber gleichzeitig familiären Arbeitsumfeld zu wirken. Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Büromanager (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Zuschüsse zur Altersvorsorge Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Bestellungen und Bürobedarf Pflege und Organisation der internen Dokumentation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Erfahrung im Office Management von Vorteil Kenntnisse in MS Office und organisatorisches Geschick Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 36.000 bis 47.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager / Büromanager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Yasemin Cibooglu (Tel +49 (0) 6131 24050-61 oder E-Mail office.mainz@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire AG Niederlassung Isaac-Fulda-Allee 2c
Office Manager / Büromanager (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Büromanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Büro-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Manager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Amadeus Fire AG. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zur Rolle und den Erwartungen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Büromanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Büromanager. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Office Management. Nenne spezifische Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Dies kann durch Teamarbeit oder die Organisation von Meetings geschehen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen. Dies kann auch die Durchführung von Meetings oder die Verwaltung von Bürobedarf umfassen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Rolle des Büromanagers ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
