Office Manager/in (m/w/d)

Office Manager/in (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 42000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Weltweit tätige Unternehmensberatung im Großraum Düsseldorf.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, kostenlose Snacks und Kaffee.
  • Weitere Informationen: Homeoffice-Option und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.

Office Manager/in (m/w/d) Referenz 12-242790 Für unseren Kunden, eine weltweit tätige Unternehmensberatung im Großraum Düsseldorf , suchen wir einen Office Manager (m/w/d) . Unser Mandant konzentriert sich auf komplexe Beratungsprojekte für Unternehmen, die von Trends wie Digitalisierung und Fachkräftemangel betroffen sind. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung zu besetzen. Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresgehalt zwischen 45.000 Euro und 60.000 Euro rechnen. Werden Sie ein Schlüsselelement in einem erfolgreichen Team und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit. Setzen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke in einem dynamischen Unternehmen ein als Office Manager/in (m/w/d). Ihre Benefits: Bringen Sie innovative Impulse in ein dynamisches Team ein und leben Sie unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege. Nutzen Sie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge. Nutzen Sie das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalten Sie viele Vergünstigungen über unser Benefitportal. Ob Yogastudios, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates mit unserem Firmenfitness via EGYM Wellpass finden Sie genau das passende Angebot. Wir bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Snacks und vieles mehr. Ihre Aufgaben: Verwaltung des Büroalltags (Postein- und -ausgang, Materialbestellungen, Ablage) Termin- und Kalenderverwaltung für Geschäftsführung/Team Koordination von Dienstleistern (Reinigung, IT-Support, Handwerker etc.) Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen Organisation von Meetingräumen inkl. Bewirtung und Technik Planung und Durchführung von Team-Events, Workshops oder Schulungen Planung von Kundenevents, Messen, Konferenzen oder Business-Meetings Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder Empfang wünschenswert Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) zur Betreuung internationaler Gäste und Korrespondenz Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Beratung & Planung Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 45.000 bis 60.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Niklas Meves (Tel +49 (0) 211 828934-51 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242790 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Düsseldorf Bennigsen-Platz 1 40474 Düsseldorf

Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG

Unser Kunde, eine international tätige Unternehmensberatung im Großraum Düsseldorf, bietet Ihnen als Office Manager/in (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und ein attraktives Benefitportal. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft in einem innovativen Unternehmen.

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Kontaktdaten:

Amadeus FiRe AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/in (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Amadeus FiRe AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Amadeus FiRe AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Amadeus FiRe AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Amadeus FiRe AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenständige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Amadeus FiRe AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Amadeus FiRe AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.