Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team bei spannenden Herausforderungen.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Werde die treibende Kraft hinter erfolgreichen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 56250 € pro Jahr.
Möchten Sie die treibende Kraft hinter erfolgreichen Teams sein und gleichzeitig vielfältige administrative Herausforderungen meistern? Als führender Personaldienstleister ist es unsere Mission, Talente zu fördern und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen. Für unser renommiertes Kundenunternehmen in Ludwigsburg suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der bereit ist, die Herausforderungen des Tagesgeschäfts zu meistern und als verlässliche Stütze für das gesamte Team zu agieren.
Ihre Benefits:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie E-Mails
- Telefonmanagement, Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Koordination von Meetings und Terminen für Führungskräfte und Teams
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung von Reiseplänen und -buchungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Führung von Urlaubs- und Abwesenheitslisten
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Lagerbeständen
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Zeiterfassung, Arbeitsverträge)
- Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Metallindustrie
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Tuba Ünal (Tel +49 (0) 711 16240-48) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-249693 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Amadeus Fire AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Amadeus Fire AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Amadeus Fire AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Amadeus Fire AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
