Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und optimiere Büroabläufe für ein effizientes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Amadeus Fire AG ist ein führender Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 28 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss und viele Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: 40 Stunden/Woche, Gehalt zwischen 50.000 und 55.000 EUR/Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation aktiv mit und profitiere von spannenden Teamevents.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Referenz 16-256486 Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Frankfurt am Main. Zur Unterstützung des Standortes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe koordiniert und den Büroalltag aktiv mitgestaltet. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und ein kollegiales Team. Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d).
- Internationales Arbeitsumfeld in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit globalem Netzwerk
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Mentoring-Programmen
- Attraktive Gesundheits- und Sportangebote zur Förderung Ihres Wohlbefindens
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events und eine teamorientierte Unternehmenskultur
- Kostenfreie Getränke, Snacks und moderne Büroräume in zentraler Lage
- Sehr gute Verkehrsanbindung und attraktive Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld
Referenz 16-256486 Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Frankfurt am Main. Zur Unterstützung des Standortes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe koordiniert und den Büroalltag aktiv mitgestaltet. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und ein kollegiales Team. Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d).
Ihre Benefits
- Internationales Arbeitsumfeld in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit globalem Netzwerk
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Mentoring-Programmen
- Attraktive Gesundheits- und Sportangebote zur Förderung Ihres Wohlbefindens
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events und eine teamorientierte Unternehmenskultur
- Kostenfreie Getränke, Snacks und moderne Büroräume in zentraler Lage
- Sehr gute Verkehrsanbindung und attraktive Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Facility Management sowie Steuerung und Koordination externer Dienstleister
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in enger Zusammenarbeit mit dem Office-Management-Team am Standort Frankfurt
- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Ersthelfer- und Brandschutzschulungen
- Unterstützung und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Bearbeitung des Posteingangs und der Eingangsrechnungen einschließlich Kosten- und Budgetkontrolle
- Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiterangeboten wie Corporate Benefits, Fitnesskooperationen und Leasingprogrammen
- Pflege und Administration der digitalen Dokumentenablage in iManage
- Mitarbeit in Workday, insbesondere bei der Stammdatenpflege sowie der Verwaltung von Abwesenheiten, Überstunden und Einsatzplänen
- Unterstützung bei standortspezifischen Infrastruktur- und Sicherheitsmaßnahmen
- Übernahme vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office- und Facility-Management-Bereich
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Facility-Management, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Workday und iManage
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Geschick in der Koordination unterschiedlicher Ansprechpartner
- Solide kaufmännische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und organisatorischen Aufgaben
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Recht
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr
#Assistent
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Halle (Saale) nicht nur ein attraktives Vergütungspaket von 60.000 bis 65.000 EUR bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit auf Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Wert auf Verantwortung und Präzision legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Amadeus Fire AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Amadeus Fire AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Amadeus Fire AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Amadeus Fire AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
