Payroll (m/w/d) Specialist

Payroll (m/w/d) Specialist

Mannheim Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung und Analyse von Abrechnungsdaten sowie Unterstützung bei Compliance-Prozessen.
  • Arbeitgeber: Weltweit führender Anbieter von innovativen Energielösungen mit über 130 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, mobiles Arbeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Karrierestufe: Professional/Experienced, Gehaltsrahmen: 55.000 bis 70.000 EUR/Jahr.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche in einem modernen, internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im wirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Kernenergie- und Energielösungen mit einer mehr als 130-jährigen Geschichte. Mit rund 10.000 Mitarbeitern weltweit prägen sie die Zukunft der Energiebranche und setzen Maßstäbe in Technologie und Nachhaltigkeit. Für den Großraum Mannheim suchen wir Sie als engagierten Mitarbeiter zur Verstärkung des Teams.

Ihre Benefits:

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
  • Diverse Weiterbildungsangebote
  • Modernes und internationales Umfeld
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung, Analyse und Plausibilisierung von abrechnungsrelevanten Daten und Reports (z. B. Entgelt-, Zeit- und Auswertungsberichte)
  • Unterstützung bei compliance-relevanten Prozessen im Rahmen der Entgeltabrechnung sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
  • Pflege und Verwaltung von personenbezogenen Abzugs- und Abrechnungsdaten (freiwillige und gesetzliche Abzüge)
  • Erstellung von regelmäßigen sowie Ad-hoc-Auswertungen und Reports im Payroll-Kontext
  • Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen sowie an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Abrechnungsumfeld
  • Dokumentation und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Compliance
  • Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Beitrags- und Abrechnungsdaten im Bereich betrieblicher Vorsorge- und Versicherungsleistungen
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen aus HR und Finance zur Sicherstellung korrekter Daten in abrechnungsrelevanten Systemen
  • Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Entgelt, Abzügen sowie Versicherungs- und Vorsorgethemen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung im deutschen Arbeitsumfeld
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen HR- und Payroll-Systemen sowie angrenzenden Anwendungen
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative

Weitere Details:

  • Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
  • Karrierestufe: Professional/Experienced
  • Gehaltsrahmen: 55.000 bis 70.000 EUR/Jahr
  • Homeoffice-Option

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Raphael Anderson (Tel +49 (0) 621 15093-71) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246656 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG Niederlassung Mannheim Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim

Payroll (m/w/d) Specialist Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG

Als weltweit führender Anbieter im Bereich Kernenergie und Energielösungen bietet unser Kunde nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung, sondern auch ein modernes und internationales Arbeitsumfeld im Großraum Mannheim. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice die Work-Life-Balance unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Zukunft der Energiebranche beizutragen.
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Kontaktperson:

Amadeus FiRe AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll (m/w/d) Specialist

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder das Team, in dem du arbeiten möchtest. Networking kann dir Türen öffnen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen und Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du dich in einem internationalen Umfeld bewirbst – also vielleicht auch etwas schicker als im Alltag!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Und vergiss nicht, deine Fragen während des Interviews zu stellen – das zeigt dein Interesse!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll (m/w/d) Specialist

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen
MS Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Denkweise
Kommunikationsstärke
Dienstleistungsorientierung
Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine gute Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und Freude an der Arbeit im Bereich Payroll hast.

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Amadeus FiRe AG
Standort: Mannheim
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